关于做好2018年陕西省全国英语等级考试工作的通知
关于做好2018年陕西省全国英语等级考试工作的通知 
 
各市、杨凌示范区考试管理中心(招生办)、西安市教育考试中心:
根据教育部考试中心《关于做好2018年全国英语等级考试考务工作的通知》(教试中心函〔2017〕265号)精神,现就做好2018年陕西省全国英语等级考试(PETS)工作通知如下:
一、考试日期
上半年:3月31日至4月1日;
下半年:9月15日至16日。
二、考试级别和时间
时间
级别
第一时间单元 第二至第四时间单元
一级B 9∶00—10∶30 3分钟/每考生 仅上半年
一级 9∶00—10∶30 8分钟/每两考生  
二级 9∶00—11∶00 10分钟/每两考生  
三级 9∶00—11∶00 10分钟/每两考生  
四级 9∶00—11∶25 12分钟/每两考生 仅下半年
 
三、报名工作
(一)报名时间:上半年1月2日至11日;下半年5月28日至6月6日。
(二)报名及缴费方式:我省首次实行网上报名、网上缴费。考生登录教育部考试中心全国英语等级考试报名网(网址:www.neea.edu.cn)进行网上报名。报名网站推荐浏览器为IE10.0以上、Firefox40.0以上、Safari稳定版(本网站暂不支持手机或ipad等移动电子设备进行报名)。考生须根据流程提示完成注册、报名、保留成绩申报及缴费。
(三)考生可在报名时同时缴费,也可稍后继续缴费。报名时未一次完成缴费流程的考生,可再次登录报名网站继续完成缴费。缴费期限为提交报名的24小时内,超过时间未缴费订单自动取消。考生可在缴费前修改或删除订单,重新选择报考,一旦缴费成功,订单不能取消。因个人原因造成的错报、漏报,或者考试当天无法参加考试的情况,一律不予退费。
(四)各级别考试均可报考全项(笔试和口试),也可单独报考笔试或口试,但一次只能报考一个级别的考试;单项合格成绩可以保留到相邻的下一考次;一次考试或相邻两次考试笔试、口试都合格者,教育部考试中心将核发《全国英语等级考试合格证书》。
(五)考生须准确填报并认真核对报考信息,确保姓名、身份证号、照片(近期正面免冠证件照一张)、报考级别等信息准确无误,报名截止后考生信息不可修改。考生上传照片必须符合规定,报名期间考点必须通过考试报名管理平台检查考生照片是否合格;未提供照片或本人信息与报名信息不符的考生不允许参加考试。
(六)打印准考证的起始时间为2018年上半年3月19日9时、下半年9月3日9时。考生在完成报名、缴费后可登陆教育部考试中心全国英语等级考试报名网站,进入“用户中心—我的报考”下载、打印准考证。
(七)考点须严格按照《全国英语等级考试考务管理规则与考务手册》要求编排考场(笔试考场30人;口试考场一级B60人、一级50人、二级40人、三级40人、四级30人)。
(八)全国英语等级考试提供听力磁带和CD光盘,各考点可根据实际需要进行申报。自2019年3月考试起,将不再提供听力磁带,全部使用CD光盘。请各考点提前做好设备更新和调试工作。
(九)报名工作结束后,各市(区)应打印《试卷申报详细表》和《报名结果统计一览表》(此两种表格可通过报名考试管理平台导出)并加盖公章,分别于2018年1月19日(上半年)、2018年6月13日(下半年)前报送省考试管理中心。
(十)考生缴费标准按陕价费函〔2003〕52号文件执行,省考试管理中心按规定标准向市(区)考试机构和考点下拨考试费用。
四、领取、上交试题(卷)时间
(一)各市(区)于考前3天持单位介绍信到省考试管理中心领取考试材料。
(二)考试结束后,各市(区)须将所属考点试题(卷)、答题卡、听力磁带、CD光盘等相关材料收齐后,于全省考试结束次日交省考试管理中心。
五、考试的组织实施
(一)加强保密工作,确保试卷安全
各市(区)要按照“分级管理、逐级负责”的原则,严格执行各项安全保密工作规定,切实做好试题(卷)的安全保密工作。试卷(含笔试、口试及备用卷,听力及备用听力介质,下同)必须存放在市(区)考试机构的保密室内,禁止考点隔夜存放试卷。试卷保密室必须符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔2004〕2号)中的相关规定,有关试卷存放和交接的具体要求见PETS《考务手册》的相关规定,重点强调以下几点:
1.试卷存放期间(包括试卷取走,只存放备用卷期间),各市(区)应有专人每隔12小时对保密室录像进行回放,回放时重点比对保密室值班人员的记录内容,同时查看保密室(柜)封条是否完整,保密室值班人员是否到位,一旦发现异常,应立即上报到省考试管理中心。市(区)保密室负责人每天早上9时须向省考试管理中心汇报录像回放及试卷保管情况。
2.试卷交接必须在有视频监控的场所进行,各方交接人员不得少于2名。交接人员要严格履行交接手续,当面清点试卷数量、查看试卷袋塑封和封条是否完整,填写试卷交接单,双方交接人签字确认。各考点在考试当天早上从市(区)保密室取走试卷,要求专人、专车运送试卷,除司机外需配备2—3名试卷押运人员,其中1名是市(区)巡视员,1名是考点主考或副主考。试卷到达考点后,各考点应将试卷存放在考务办公室或保密室保密柜内,保密柜要存放在视频监控范围内,由专人(2人)看管。
3.考试当天试卷分发前,考点应在考务办公室对所有试卷进行编号(例如:卷①卷②……,听①听②……,卷备用①卷备用②……,听备用①听备用②……),并用黑色粗体马克笔在塑封袋上标注,10袋一组整齐摆放。由各市(区)巡视员再次检查试卷、确认试卷数量和塑封完好情况,如有数量不符或塑封破毁情况,应第一时间上报。巡视员确认无误后,在《全国英语等级考试(PETS)试卷领取登记表》(以下简称《试卷领取登记表》,格式见附件1)上签字,并对试卷袋进行现场拍照(要求照片清晰,能识别编号,能看出塑封状态)留存,照片由巡视员考后交送市(区)考试机构。
4.各考场试卷必须由2名监考员同时领取。监考员检查确认自己领取的试卷袋塑封是否完整,确认无误后,填写《试卷领取登记表》并签字,同时领取本考场的《全国英语等级考试(PETS)试卷密封确认单》(以下简称《密封确认单》,格式见附件2);2名监考员携带试卷等资料按照指定路线直达考场,中途不得以任何借口离开;2名监考员在考场按照PETS《考务手册》的要求,向考生展示试卷袋塑封是否完好,并随机请2名在场考生检查并在《密封确认单》上签字确认(若考生人数不足2人,请场外流动监考员签字确认)。
5.在听力考试结束后,正式考试结束前,由各考点流动监考员将各考场的《试卷密封确认单》收回,由考点主考和考务负责人逐一检查考生签字情况,若发现没有签字的考场,应立即了解情况并做出妥善处理。
(二)加强考务管理
1.各市(区)、考点要严格按照2018版《考务手册》及本文件规定的考务工作要求,认真做好本市(区)、考点网上报名的相关准备工作(具体工作要求见附件3),确保考试顺利进行。
2.各市(区)要对考生人数较少的考点进行合并,2016—2017年单次考试笔试人数平均不足500人的考点,自2018年3月考试开始暂停组织报名考试。
3.各考点的考务办公室、考场必须有联网(校园网或与上级考试机构联网)的实时视频监控系统,监控录像可存储和回放。自2018年3月考试起,不满足条件的考点暂停组织考试。
4.口语考试要求全部在有视频监控(同笔试考场要求)的考场内进行,有条件的考点可增加口试实时录音。每半天口试结束后,口试考官(2人)及考点主考须在答题卡袋上签字确认无漏涂情况。因漏涂、错涂导致考生失分而产生的不良影响,由考点负责对考生解释和解决遗留问题。
5.考试结束后,各考点应将《试卷密封确认单》、《试卷领取登记单》、备用卷(含听力介质)与答题卡等材料一同交送市(区)考试机构;各市(区)应刻录试卷保管期间的视频监控录像,密封后与《试卷保密室/答卷保管室值班巡逻记录》、《试卷/答卷接收和发放记录》(此2种表格均可从《考务手册》复印)等材料上交省考试管理中心。
(三)严肃考风考纪
1.各市(区)、考点要建立健全监督机制,采取有效措施,坚决防范、打击有组织的集体舞弊行为。考前必须公布市(区)、考点举报电话,对于考前举报特别是涉及集体舞弊的,要高度重视,迅速查处,防患于未然。
2.各考点须配备无线电屏蔽仪、金属探测仪等相关防高科技作弊的设备,人防技防相结合,杜绝监考及考生违规携带通讯工具进入考场。考前要认真检查考场视频监控系统安装、运行情况,要做到清晰无死角,监控录像保存半年备查。
3.考生入场时,监考人员应严格查看考生身份证件、准考证和考生签到表(带照片),对明显信息不符的考生坚决禁止入场;对于考生拒不承认且监考员不能完全确认的考生,要记录下来,为后期查验提供依据。
4.考点主考应通过视频监控录像及时掌握各考场考生答题状况,发现作弊考生要及时查处。听力考试中需要使用耳机的考点,若考生听力考试时不戴耳机,则按违规处理。考点在考后应对考场视频录像进行回放,对发现的异常情况立即上报市(区)考试机构(提供录像证据)。市(区)要对考点考场监控录像进行回放抽查,并将回放检查情况书面报送省考试管理中心。
(四)建立值班制度和报告制度
各市(区)应于考试前10天上报《2018年全国英语等级考试应急通讯登记表》(附件4)。从考前3天到考试结束,值班电话应有专人值守。听力考试结束30分钟后应向省考试管理中心报告考试动态情况。考试中如突发重大问题,必须第一时间上报省考试管理中心。
省考试管理中心社考处值班电话:029—85220199、029—85252995。
(五)教育部考试中心拟定于2018年3月20日上午10时、2018年9月11日上午10时,召开2018年上、下半年PETS安全工作会议,我省同时召开考务工作视频会议,各市(区)要设分会场,请提前做好会议准备工作。
陕西省考试管理中心
2017年12月22日
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